Jacek Doliński – real taste of my graphic life

Gdyby doba miała 25 godzin, a tydzień 8 dni to i tak byśmy nie zdążyli wykonać wszystkich zadań, które dla siebie zorganizowaliśmy. W tym artykule przekaże wam jak podnieść swoją wydajność w pracy, a dzięki temu zaoszczędzicie kilka godzin tygodniowo.

Każdy dzień przynosi nam nowe zadania do wykonania. Są to spotkania z klientami, załatwienie spraw papierkowych związanych ze swoją działalnością, realizacja projektów itp. W tym wszystkim trzeba znaleźć czas dla bliskich oraz realizacje swoich pasji. (Nikt z nas nie jest maszyną, która może 24 godziny na dobę projektować. Wszyscy wiemy że po pewnym czasie dochodzi do “wypalenia”).

1. Klienci - są najważniejszym ogniwem w naszym życiu zawodowy. To oni dają nam “chleb”. W moim przypadku kocham spotkania z klientami. Rozmowy odnośnie nowych projektów i realizacji. Zauważyłem jednak że podczas takich spotkań często odbiega się od tematów zawodowych. Tracimy kolejne cenne minuty na rozmowach o niczym. Spotkanie, które miało trwać godzinę przedłuża się do dwóch godzin, a co za tym idzie jesteśmy już spóźnieni na kolejne. Każdy z nas musi znaleźć konsensus podczas takich spotkań. Nie mówię tutaj o “ucinaniu” rozmów, ale delikatnym domykaniu tematu projektów. Słowa przecież nie napełnią nam kieszeni. Wszystko róbmy z wyczuciem. Nie chcemy przecież stracić klienta. Czasami klient chce każdą drobną poprawkę omawiać przy spotkaniach w cztery oczy. Nie bójmy się wtedy powiedzieć NIE. Żyjemy w Świecie telefonów i maili. Rozumiem pierwsze spotkanie, wzajemnie się poznajemy, ustalamy co tak naprawdę trzeba zrobić, ale zmiana zdjęcia na stronie głównej nie wymaga spotkania na kawie. “Jeżeli są jakieś poprawki proszę je wysłać mailem”…

2. Organizacja miejsca pracy - staraj się utrzymać porządek na swoim biurku, ale też w swoim komputerze. Opisuj dokładnie pliki i foldery z którymi pracujesz. Ja zawszę dzielę katalogi na “projekty w trakcie realizacji” i te “zrealizowane”. Trzymam je w osobnych folderach. Nigdy nie wyrzucam materiałów, które otrzymałem od klienta. Czasami poprawki i sugestie, które zapisaliśmy na kartce papieru podczas spotkania przydają się do końcowego rozliczenia. Klient czasami zapomina co sam wprowadzał do projektu. Zapisuj ważne informację w notesie. Wizytówki oraz dane dotyczące klienta trzymaj zawsze w jednym miejscu. Zdarzało mi się w przeszłości zapominać zapisać numeru do klienta. Gdy wykonałem 10 rozmów podczas dnia z nowymi osobami to na koniec nie wiedziałem do kogo należy dany numer. Na biurku nie trzymaj rzeczy, które odwracają Twoją uwagę i nie pozwalają Ci się skupić. Jeżeli na Twoim gości kolekcja figurek z Gwiezdnych Wojen przenieś je na półkę w Twojej szafie. Gwarantuję Ci że Han solo się nie obrazi (nie wiem jak to będzie z Lordem Vaderem).

3. Podczas pracy zajmuj się tylko pracą - ile czasu dziennie przeznaczasz na surfowanie po internecie? Ile razy dziennie sprawdzasz maila i swoje ulubione blogi (w tym ten)? Wprowadziłem w swoim życiu jedną zasadę. Jeżeli pracuję to skupią się maksymalnie na wykonywanym zadaniu. Im szybciej skończysz tym szybciej będziesz mógł zająć się swoimi prywatnymi sprawami. Łapałem się na tym że projektując odpływałem na kilka minut mówiąc do siebie “Zobaczymy co Pan X napisałem nowego”. Jasne że sprawdzałem Pana X kilka razy dziennie. Sumując cały ten czas wychodziło że traciłem kilka godzin tygodniowo na bezużytecznym przeglądaniu sieci. W zamian za to na koniec każdego dnia uruchamiam w swojej przeglądarce listę 10 ulubionych stron i poświęcam swoją uwagę najciekawszym artykułom.

4. Planuj swoje zadania - Gdy kończy się dzień zrób listę zadań na kolejny. Kładąc się spać Twoja podświadomość zakoduje zadania i zacznie nad nimi pracować. Tutaj musimy uważać żeby nie wpaść w pewną pułapkę. Złapałem się kilkukrotnie w przeszłości na tym iż na mojej kartce znajdowały się zadania łatwe. Wyniesienie śmieci, zrobienie zakupów, przyszycie guzika do koszuli. Dobra ale czy wyniesienie śmieci pozwoli mi rozwinąć się zawodowo? Zrobienie zakupów spowoduje uszczuplenie się mojego portfela, a powinno być całkiem na odwrót. Dlatego pamiętaj żołnierzu rzucaj sobie wyzwania, które są trudne “Work hard, or go home”. Na Twojej kartce “misji” muszą się znajdować zadania warte świeczki. Jeżeli nie zdążysz ich wszystkich wykonać przepisz je na kolejny dzień. Ustalaj “deadline” dla swoich zadań. Każdy projekt można dopieszczać godzinami. Chcemy dać klientowi najlepszy produkt, ale nigdy nie osiągniesz doskonałości. Działaj tak żeby wykonywać dobrą pracę, ale też jej określoną ilość.

5. Jesteś grafikiem czy Cristiano Ronaldo?- Ile godzin w tygodniu poświęcasz na swoje pasje? Na pewno kilka. W moim przypadku miałem okres gdzie chodziłem na treningi Brazylijskiego Jiu Jitsu i MMA 6 razy w tygodniu. Do czego to doprowadzało? Kończyło się to późnym powrotem do domu i spędzaniu nocy nad projektami. Kocham ten sport i chciałbym w nim odnosić sukcesy, ale marzenia małego chłopca czasami też trzeba ograniczyć. Zrezygnowałem z 3 treningów w tygodniu. Pozwoliło mi to zyskać czas na moją pracę zawodową. Mam też chwilę na czytanie książek w swoim grafiku, a jednocześnie nadal odczuwam satysfakcję z uprawianego sportu.

To tylko kilka punktów w całym systemie organizacji czasu. Myślę że pomogą wam one w waszym życiu zawodowym. Za tydzień 2 październik powiem wam jak nawiązać współpracę z innymi freelancerami. Każdy najemnik czasami potrzebuje wsparcia. Do usłyszenia żołnierze.